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Sales Operations & Automation Manager:in (m/w/d)

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Du hast eine Allergie gegen Stillstand und liebst es, wenn Systeme mit Lichtgeschwindigkeit laufen? ✨ Bei trafficdesign geben wir uns nicht mit „Standard“ zufrieden – wir sind High-End-Agentur und Growth-Partner für internationale Brands. Als Sales Operations & Automation Manager:in bist du der/die Architekt:in hinter unserer Vertriebs-Maschine. Du bist die Person, die unsere Prozesse nicht nur versteht, sondern sie radikal hinterfragt, automatisiert und durch KI-Workflows in eine neue Dimension katapultiert. Du hast Bock, Verantwortung zu übernehmen und unsere Sales-Struktur so zu bauen, dass sie unschlagbar wird? Dann komm an Bord und setze neue Standards!🚀

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#aufgaben: Deine Aufgaben

  • Prozess-Design & Optimierung: Du analysierst unsere Sales-Workflows messerscharf, identifizierst jeden kleinsten Bottleneck und baust Lösungen, die skalieren.
  • KI & Automatisierung: Du integrierst modernste KI-Tools und Automationen, um manuelle Routineaufgaben für immer zu eliminieren.
  • CRM-Management: Du verantwortest unser CRM als Herzstück des Wachstums und sorgst für Datenqualität, die echte Vorhersagen erlaubt.
  • Reibungslose Abläufe: Du optimierst den Informationsfluss zwischen Management und Sales-Team, damit jeder Fokus auf den Abschluss hat.
  • Sales-Support: Du verantwortest Unterlagen wie Pitch-Decks und Case Studies, die durch Struktur und Logik überzeugen.
  • Lead-Strukturierung: Du strukturierst die Identifizierung von Accounts und Buyer Personas so effizient, dass unsere Sales-Teams direkt die richtigen Hebel finden.
  • Technik-Vorsprung: Du hast den Markt im Blick und testest neue Tools, die unsere Sales-Struktur technologisch an der Spitze halten.

#unsere-skills: Wir bieten

  • Performance mit Wertschätzung: Bei uns zählt beides! Wir sind laut Kununu seit 2022 die Nr. 1 der Agenturen in Köln – und 2026 der bestbewertete Arbeitgeber unter allen größeren Unternehmen. Erlebe offene Kommunikation, ehrliches Feedback und einen Vibe, der von Köln bis Hamburg wirkt 🩵
  • KI-Pionierarbeit: Du arbeitest mit state-of-the-art AI-Workflows und gestaltest die digitale Transformation unserer Agentur aktiv mit
  • Senior Sparrings: Du arbeitest eng mit unserem Chief Growth Officer (CGO) und dem Head of Business Development zusammen – kurze Wege und schnelle Entscheidungen inklusive
  • Karriere-Boost: 1:1 Coaching, 1.500 € Upskilling-Budget + extra freie Tage für Seminare & Konferenzen🚀
  • Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit & von überall arbeiten – ob Office, Zuhause oder Beach-Vibes🏝️, du entscheidest! 
  • Feel-Good-Faktor: Kostenlose Massagen, Urban-Sports-Mitgliedschaft & höhenverstellbare Tische – damit du comfy arbeitest🧖
  • Nice Extras: Corporate Benefits, Essenszuschuss, Jobrad & Jobticket
  • Team Vibes: Regelmäßige Events wie Ski-Freizeit🏂 oder Lasertag

#Deine-skills: Dein Profil

  • Quereinstieg willkommen: Kein Studium nötig — entscheidend sind fachliche Skills und die Fähigkeit, dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
  • Sales-Verständnis: Du weißt, wie Vertrieb „tickt“ – aber dein Herz schlägt dafür, die Prozesse dahinter smarter zu machen.
  • Branchen-Check: Du hast ein Grundverständnis für Online-Marketing und Agentur-Abläufe.
  • CRM-Profi: Du navigierst souverän in Systemen wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive und weißt, wie man Datenbanken strategisch aufsetzt.
  • Tech-Nerd: Du liebst komplexe Abläufe und hast eine tiefe Leidenschaft für Automatisierung und KI.
  • Analytischer Drive: Du gibst dich nicht mit 80 % zufrieden, sondern suchst die perfekte, logische Lösung für jede Herausforderung.
  • Ownership: Du wartest nicht auf Aufgaben – du siehst die Lücke, greifst sie dir und baust das Playbook dafür.
  • Struktur-Ass: Du arbeitest präzise, gewissenhaft und sicherst die Qualität unserer Sales-Daten auf High-End-Niveau.
  • Sprachskills: Du sprichst perfektes Deutsch und gutes Englisch.
  • Kultur & Werte: Du fühlst dich von unseren Werten und unserer Kultur angesprochen.

#komm-ins-team: Bewirb dich jetzt!

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#clients: Kunden, für die wir brennen🔥

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Bei uns bist du mehr als nur eine Nummer im System! Wir sind ein perfect match, wenn du genauso für Online Marketing brennst wie wir und Werte wie Transparenz, Hilfsbereitschaft und Wertschätzung lebst.

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benefits: BENEFITS FOR YOUR HAPPINESS

  • Remote Work

    Remote Work: Arbeite von wo du dich am wohlsten fühlst und am produktivsten bist. Von zu Hause, aus dem Café oder in unserem zentralen Kölner Büro.

  • Fortbildungsbudget

    Fortbildung: Online Marketing ist schnelllebig. Für den Besuch von Konferenzen, Workshops & Co. hast du jährlich 1.500 € und 2 freie Tage zur Verfügung.

  • Coaching

    Coaching: Fachwissen ist nicht alles! Mit externen Coaches unterstützen wir auch deine persönliche Entwicklung. Kein Muss, alles freiwillig und komplett diskret.

  • Urban-Sports Mitgliedschaft

    Urban-Sports: Work hard, play hard! Nutze unsere kostenlose Urban-Sports Mitgliedschaft, um dich sportlich auszutoben.

  • Massagen

    Massagen: Wenn der Rücken mal wieder verspannt ist, einfach kostenlos bei MyPhysio durchkneten lassen und die Auszeit genießen.

  • Teamevents

    Teamevents: Wer arbeitet, darf auch feiern! Regelmäßige Teamevents gehören zur DNA von trafficdesign und du bist 🖤-lich Willkommen.

  • Köln & Hamburg

    Köln oder Hamburg:  Warum wählen, wenn du beides haben kannst? Bei uns findest du den perfekten Space, um kreativ durchzustarten!

  • Workation

    Workation: Den Urlaub verlängern und remote arbeiten? Kein Problem, arbeite gerne aus dem sonnigen Süden oder nimm an unseren Team-Workations teil.

yourjourney: DEIN WEG ZU UNS

  1. 01

    ZEIG UNS, WAS DU KANNST

    Schicke uns deine Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt!

  2. 02

    LET’S MEET 🩵

    Vorab lernen wir uns kurz telefonisch kennen. Danach laden wir dich in unser Büro am Zülpicher Platz zum entspannten Gespräch ein.

  3. 03

    PROBEARBEITEN

    Bei deinem Probetag hast du die Möglichkeit das Team und deinen Bereich besser kennenzulernen. Zusätzlich lernen wir deine Arbeitsweise kennen.

  4. 04

    🤝 WELCOME @ trafficdesign

    So schnell kann es gehen! Wir begrüßen dich mit einem organisierten Onboarding und deinem persönlichen Welcome Event!

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