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Sales Operations Manager:in (m/w/d)

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#Mission:

Du willst Sales nicht nur verwalten, sondern skalieren? trafficdesign ist eine auf Performance Marketing spezialisierte High-End-Agentur und Growth-Partner für unsere Kund:innen – mit Performance-Kampagnen, Social Media Management und performance-orientierten Creatives für skalierbares Wachstum.

Als Sales Operations Manager:in bist du Teil unseres Sales-Teams, arbeitest eng mit unserem internen Marketing und Management zusammen und stellst sicher, dass aus guten Leads starke Kund:innen werden – in Köln, Hamburg und Remote. Dein Ziel: Daten sauber, Prozesse klar, Unterlagen on point – damit Setter, Closer und Management sich auf Inhalte und Wachstum konzentrieren können. Ready Struktur und Tempo in unseren Sales-Prozess zu bringen?🚀

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#aufgaben: Deine Aufgaben

  • Lead Operations: Du strukturierst unsere Daten im CRM und machst aus interessanten Kontakten echte Chancen.
  • Schnittstellen-Management: Du stellst sicher, dass Daten zwischen unseren Systemen (z.B. Asana, Mailchimp, CRM) sauber fließen und Sales die Infos bekommt, die es für starke Gespräche braucht.
  • Automation: Du testest neue Features und AI-Tools, baust smarte Automationen und eliminierst Routine, damit mehr Zeit für gute Gespräche bleibt.
  • Identifizierung: Du identifizierst relevante Accounts und Buyer Personas, bereitest Lead-Listen vor und schärfst so den Fokus für Setter und Closer.
  • Deck Lead: Du verantwortet unser Pitch-Deck und lieferst Sales-Unterlagen, die überzeugen.
  • Case Studies: Du sammelst Ergebnisse und Kundenstimmen aus Projekten und machst unseren Wert als Growth-Partner sichtbar.
  • Prozesse: Du optimierst unsere Sales-Prozesse und entdeckst Bottlenecks, entwickelst konkrete Lösungen und hebst so Geschwindigkeit und Abschlussqualität.

#unsere-skills: Wir bieten

  • Performance mit Wertschätzung: Bei uns zählt Performance – aber immer mit Wertschätzung. Seit 2022 sind wir durchgehend die bestbewertete Agentur in Köln (auf Kununu) – 2023, 2024 und jetzt auch 2025. 
  • Mitgestalten statt Abarbeiten: Du formst Prozesse, Strukturen und Tools im Vertrieb aktiv mit – nicht nur Checklisten abhaken
  • Effizienz pur: Du arbeitest mit topaktuellen Tools und state-of-the-art AI-Workflows statt mit isolierten Excel-Lösungen zu kämpfen
  • Senior Sparrings: Enge Zusammenarbeit mit Head of Business Development, Chief Growth Officer und internem Marketing – kurze Wege, schnelle Entscheidungen!
  • Karriere-Boost: 1:1 Coaching, 1.500 € Upskilling-Budget + extra freie Tage für Seminare & Konferenzen🚀
  • Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit & von überall arbeiten – ob Office, Zuhause oder Beach-Vibes🏝️, du entscheidest! 
  • Feel-Good-Faktor: Kostenlose Massagen, Urban-Sports-Mitgliedschaft & höhenverstellbare Tische – damit du comfy arbeitest🧖
  • Nice Extras: Corporate Benefits, Essenszuschuss, Jobrad & Jobticket
  • Team Vibes: Regelmäßige Events wie Ski-Freizeit🏂 oder Lasertag

#Deine-skills: Dein Profil

  • High-End B2B: Du hast Erfahrung mit hochwertigen, komplexen Dienstleistungen – idealerweise in B2B-Umfeldern mit Customer-Lifetime-Values im fünf- bis sechsstelligen Bereich.
  • Online-Marketing: Du hast Erfahrung mit Dienstleistungen aus dem Online Marketing – oder brennst darauf, dich reinzufuchsen – und nutzt dieses Verständnis, um Sales-Prozesse smart zu steuern.
  • CRM & Sales-Tools: Du navigierst souverän in CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce, Pipedrive) und gängigen Sales-Tools.
  • Modernes Arbeiten: Du hast Bock auf neue Tools und AI-Workflows und möchtest diese aktiv mitgestalten.
  • Prozess-Affinität: Du liebst klare Logik, strukturierst Abläufe und leitest aus sauberen Daten konkrete Handlungsschritte ab – für nachvollziehbare, wiederholbare Ergebnisse.
  • Organisationstalent: Du hältst Fäden zusammen, moderierst Infos zwischen Sales, Marketing und Management und sorgst dafür, dass alle zum richtigen Zeitpunkt aligned sind.
  • Ownership & Proaktivität: Du übernimmst Verantwortung, gehst Themen selbstständig an und treibst sie bis zum Ergebnis – ohne auf Ansagen zu warten.
  • Office-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Office oder Google-Tools.
  • Sprachskills: Perfektes Deutsch und gutes Englisch.
  • Kultur & Werte: Du fühlst dich von unseren Werten und unserer Kultur angesprochen.

#komm-ins-team: Bewirb dich jetzt!

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Jenny Temmink | People & Talent Managerin

#clients: Kunden, für die wir brennen🔥

bestagency: WARUM trafficdesign?

Bei uns bist du mehr als nur eine Nummer im System! Wir sind ein perfect match, wenn du genauso für Online Marketing brennst wie wir und Werte wie Transparenz, Hilfsbereitschaft und Wertschätzung lebst.

Zu den offenen 8 Stellen

benefits: BENEFITS FOR YOUR HAPPINESS

  • Remote Work

    Remote Work: Arbeite von wo du dich am wohlsten fühlst und am produktivsten bist. Von zu Hause, aus dem Café oder in unserem zentralen Kölner Büro.

  • Fortbildungsbudget

    Fortbildung: Online Marketing ist schnelllebig. Für den Besuch von Konferenzen, Workshops & Co. hast du jährlich 1.500 € und 2 freie Tage zur Verfügung.

  • Coaching

    Coaching: Fachwissen ist nicht alles! Mit externen Coaches unterstützen wir auch deine persönliche Entwicklung. Kein Muss, alles freiwillig und komplett diskret.

  • Urban-Sports Mitgliedschaft

    Urban-Sports: Work hard, play hard! Nutze unsere kostenlose Urban-Sports Mitgliedschaft, um dich sportlich auszutoben.

  • Massagen

    Massagen: Wenn der Rücken mal wieder verspannt ist, einfach kostenlos bei MyPhysio durchkneten lassen und die Auszeit genießen.

  • Teamevents

    Teamevents: Wer arbeitet, darf auch feiern! Regelmäßige Teamevents gehören zur DNA von trafficdesign und du bist 🖤-lich Willkommen.

  • Köln & Hamburg

    Köln oder Hamburg:  Warum wählen, wenn du beides haben kannst? Bei uns findest du den perfekten Space, um kreativ durchzustarten!

  • Workation

    Workation: Den Urlaub verlängern und remote arbeiten? Kein Problem, arbeite gerne aus dem sonnigen Süden oder nimm an unseren Team-Workations teil.

yourjourney: SO KOMMST DU ZU UNS

  1. 01

    Sende uns deine Unterlagen

    Schicke uns deine Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt!

  2. 02

    Kennenlernen

    Zuerst lernen wir uns kurz telefonisch kennen. Danach laden wir dich in unser Büro am Zülpicher Platz zum entspannten Gespräch ein.

  3. 03

    Probearbeiten

    Beim Probetag hast du die Möglichkeit das Team und deinen Bereich besser kennenzulernen. Zusätzlich lernen wir deine Arbeitsweise kennen.

  4. 04

    Welcome @trafficdesign!

    So schnell kann es gehen! Wir begrüßen dich mit einem organisierten Onboarding und deinem persönlichen Welcome Event!

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