Team Assistenz & Office Management (m/w/d)

Team Assistent / Büro Manager - Teil- oder Vollzeit


Startdatum: Ab sofort
Location: 50674 Köln

Start Online Marketing Jobs bei TrafficDesign (Köln) Team Assistenz und Office Management

Worum geht es bei dieser Stelle?

Online Marketing von der Stange? Nicht mit TrafficDesign. Als inhabergeführte Online Marketing Agentur machen wir Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen glücklich und fahren dabei einen stark werteorientierten Ansatz. Wir sind datengetrieben, stets lösungsorientiert und reagieren allergisch auf leere Phrasen und fehlende Authentizität.

Wir sind fester Online Marketing Ansprechpartner vieler renommierter Kunden und konnten die Anzahl unserer Mitarbeiter in den letzten 18 Monaten fast verdoppeln. Doch wir haben noch viel vor – und dafür brauchen wir dich.

Sei unser(e) Donna! :-)
Hilf uns mit deinem Talent für Organisation & effiziente Prozesse dabei, den alltäglichen Büro- und Unternehmensbetrieb aufrechtzuerhalten. Bei uns erwartet dich ein gut strukturiertes Unternehmen mit einem hohen Anspruch an Qualität, konstruktives Miteinander und Zuverlässigkeit.

Über TrafficDesign

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Die folgenden Links helfen dir, unsere Arbeitsweise und Unternehmenskultur näher kennenzulernen.

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Agentur
Wer wir sind

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Das Team
Wer dich erwartet

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Werte & Kultur
Was uns wichtig ist

Kunden
Für wen wir arbeiten

Deine Aufgaben

  • Unternehmensorganisation: Du behältst für uns den Überblick – bist Gedächtnis & Organisator des Teams bei Aufgaben rund um Verwaltung und Büro Organisation.
  • Teamassistenz: Du unterstützt das Team und die Geschäftsführung bei unterschiedlichen & tagesaktuellen Aufgaben.
  • Prozessoptimierung: Du organisierst und kümmerst dich um die internen Prozesse bei uns im Büro.
  • Eventorganisation: Du bist hauptverantwortlich für die Organisation und Durchführung von in- und externen Firmenevents und Workshops.
  • Office Management: Du hilfst dabei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem professionell gearbeitet wird und das Team sich wohlfühlt - deiner Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt!
  • People & Culture: Du hast stets einen Blick auf unsere Unternehmensziele, regst interne Diskussionen an und bringst dich ein, um unsere Unternehmenskultur stetig zu verbessern.

Wir bieten

  • Freiraum: Viel Entscheidungsfreiheit, kreativen Spielraum zum Austoben und hohe Verantwortung von Anfang an.
  • Flexible Arbeitszeiten und Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro je nach Bedarf).
  • Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, HR und einem dedizierten Employer Branding Manager.
  • Personal 1-on-1 Coaching mit externen Coaches zur Förderung deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • 1500 Euro Fortbildungsbudget und zusätzliche freie Tage für Seminare, Workshops und Konferenzen
  • Vielseitige Einblicke in die Welt des Online Marketings.
  • Werte-Orientierung: Wertschätzende Kommunikation, Authentizität und eine ausgeprägte Feedbackkultur – Sowohl bei Kollegen, als auch bei unseren Kunden!
  • Massagen, Essensgutscheine & Büro-Verpflegung: Wir sorgen für dein Wohlbefinden.
  • Die Möglichkeit in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten (30-40 Wochenstunden)

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise.
  • Du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  • Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager oder in der Hotellerie.
  • Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Du hast eine sichere Ausdrucksweise und ein serviceorientiertes, souveränes Auftreten.
  • Du bist textsicher und hast eine sehr gute Orthographie.
  • Du kannst dich mit unseren Werten & unserer Unternehmenskultur identifizieren.
  • Du kannst noch mehr? Bei Interesse ist diese Stelle kombinierbar mit der Stelle Personal- und Finanzbuchhaltung.