Office Manager:in (m/w/d) – Hamburg (80%)

  • Hamburg
  • Festanstellung
  • Ab sofort
Breadcrumb-Navigation

Du bist das Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass der Laden läuft?

Dann passt du perfekt zu uns! Als Office Manager:in rockst du die Organisation in unserem brandneuen Hamburger Office und hältst alles am Laufen – strukturiert, effizient und immer mit einem Lächeln. 🏢✨

#aufgaben: Dein Daily Business

📎 Organisation: Du kümmerst dich darum, dass alles rund läuft – vom Materialnachschub bis zur Ordnung im Büro.

🧾 Rechnungen & Verträge: Rechnungen, Verträge und das Budget? Kein Problem, du hast alles im Griff.

📅 Planung & Support: Reisen fürs Team organisieren, Meetings koordinieren, Events unterstützen – du bringst Struktur rein.

☎️ Kommunikation & Einkauf: Du bist erste Ansprechperson für E-Mails, Anrufe, Termine und sorgst dafür, dass Snacks, Drinks und Bürobedarf immer vor Ort sind.

💻 Technik & Onboarding: Du hast ein Händchen für Technik und neue Kolleg:innen fühlen sich dank dir sofort zuhause.

#OUR-SKILLS: Wir bieten dir

✨Performance und Wertschätzung: Wir erwarten sehr gute Ergebnisse, aber nicht um jeden Preis! Bei Kununu sind wir seit 2022 die bestbewertete Agentur in ganz Köln. Bei uns erwarten dich eine wertschätzende Kommunikation, Authentizität und eine ausgeprägte Feedbackkultur.

✨ Work-Life-Balance: Massagen, Urban-Sports-Mitgliedschaft und Vertrauensarbeitszeit.🧘‍♀️

✨ Team-Spirit: Ski-Trips, Workations in der Algarve oder Lasertag – gemeinsam macht’s mehr Spaß.⛷️🏝️

✨ Weiterbildung: 1-on-1 Coachings, 1.500 € Fortbildungsbudget und freie Tage für Workshops & Seminare.

✨ Big Brands, Big Impact: Sei Teil der Agentur, die große Marken wie Katjes und WDR in Szene setzt.

✨ Wohlfühlfaktor: Essenszuschüsse, Snacks, Drinks und höhenverstellbare Tische – wir kümmern uns um dein Wohlbefinden.☕

#YOUR-SKILLS: Dein Profil

📌 Du bringst Erfahrung im Bereich Office Management mit und hast ein Händchen für Organisation.

📌 Zahlen und Budgetplanung machen dir Spaß, und Verträge verwalten ist für dich ein Klacks.

📌 Kommunikation ist deine Stärke – ob per Mail, Telefon oder persönlich.

📌 Technisches Know-how und Tools wie Google Suite, Personio oder Asana? Sind ein Plus, aber kein Muss!

📌 Selbstständig, stressresistent und immer mit einem Auge fürs Detail – das bist du.

📌 Teamgeist und fließendes Deutsch (C2) sind für dich selbstverständlich.

 

Bock, unser Office in Hamburg zum Strahlen zu bringen?
Dann bewirb dich jetzt und werde unser Organisationsprofi! 🚀 Wir freuen uns schon riesig auf dich. 😊

 

#komm-ins-team: Bewirb dich jetzt!

Mit wenigen Klicks bewerben
Bitte aktiviere JavaScript in deinem Browser, um dieses Formular fertigzustellen.
Klicke oder ziehe Dateien in diesen Bereich zum Hochladen.Du kannst bis zu 5 Dateien hochladen.
Karrierenewsletter
Deine Ansprechpartnerin

Daniela Berg | People & Talent Managerin

#clients: Kunden, für die wir brennen🔥

#bestagency: Warum
trafficdesign? 🎬

Bei uns bist du mehr als nur eine Nummer im System! Wir sind ein perfect match, wenn du genauso für Online Marketing brennst wie wir und Werte wie Transparenz, Hilfsbereitschaft und Wertschätzung lebst.

Zu den offenen 7 Stellen

#benefits: Benefits for your happiness 🎁

  • Remote Work

    Remote Work: Arbeite von wo du dich am wohlsten fühlst und am produktivsten bist. Von zu Hause, aus dem Café oder in unserem zentralen Kölner Büro.

  • Fortbildungsbudget

    Fortbildung: Online Marketing ist schnelllebig. Für den Besuch von Konferenzen, Workshops & Co. hast du jährlich 1.500 € und 2 freie Tage zur Verfügung.

  • Coaching

    Coaching: Fachwissen ist nicht alles! Mit externen Coaches unterstützen wir auch deine persönliche Entwicklung. Kein Muss, alles freiwillig und komplett diskret.

  • Urban-Sports Mitgliedschaft

    Urban-Sports: Work hard, play hard! Nutze unsere kostenlose Urban-Sports Mitgliedschaft, um dich sportlich auszutoben.

  • Massagen

    Massagen: Wenn der Rücken mal wieder verspannt ist, einfach kostenlos bei MyPhysio durchkneten lassen und die Auszeit genießen.

  • Teamevents

    Teamevents: Wer arbeitet, darf auch feiern! Regelmäßige Teamevents gehören zur DNA von trafficdesign und du bist 🖤-lich Willkommen.

  • 600 m2 Büro

    600 m2 Büro: Unser großes Büro liegt zentral am Zülpicher Platz und bietet neben guter Anbindung auch zahlreiche Möglichkeiten zum Mittagessen.

  • Workation

    Workation: Den Urlaub verlängern und remote arbeiten? Kein Problem, arbeite gerne aus dem sonnigen Süden oder nimm an unseren Team-Workations teil.

#yourjourney: Dein Weg zu uns

  1. 01

    Sende uns deine Unterlagen

    Schicke uns deine Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt!

  2. 02

    Kennenlernen

    Zuerst lernen wir uns kurz telefonisch kennen. Danach laden wir dich in unser Büro am Zülpicher Platz zum entspannten Gespräch ein.

  3. 03

    Probearbeiten

    Beim Probetag hast du die Möglichkeit das Team und deinen Bereich besser kennenzulernen. Zusätzlich lernen wir deine Arbeitsweise kennen.

  4. 04

    Welcome @trafficdesign!

    So schnell kann es gehen! Wir begrüßen dich mit einem organisierten Onboarding und deinem persönlichen Welcome Event!

Bewirb dich jetzt

#nichts-dabei?: Hier findest du weitere Stellen

Dieser Job war noch kein Match? Wir suchen in unterschiedlichen Fachbereichen neue Kolleg:innen. Stöbere in unseren Stellenanzeigen und finde deinen Traumjob bei trafficdesign.

Zu den Stellenanzeigen